Обзор лучших программ для ведения семейного бюджета

Здравствуйте, уважаемые подписчики моего блога! В одном из предыдущих обзоров я затронул такую тему как семейный бюджет. После публикации многие присылали мне письма с просьбой подсказать хорошие программы для ведения семейного бюджета. Специально для вас сегодня даю краткое описание компьютерных программ и мобильных приложений, которые, на мой взгляд, наиболее удобны в использовании.

Универсальные способы ведения электронного бюджета

Прежде чем я перейду к обзору специализированных программ для ведения домашней бухгалтерии, опишу два самых простых варианта. К ним относятся таблицы MS Excel и Google. Во-первых, с составлением таблиц в этих системах справится даже ребенок. Во-вторых – наличие Интернета для ведения бюджета через данные сервисы не является главным фактором. В-третьих – таблицы MS Excel и Google можно вести через смартфон.

Таблицы MS Excel

Основные преимущества MS Excel для учета доходов-расходов:

• удобный интерфейс;
• возможность оформлять внешний вид таблиц по своему желанию (цвет, внесение заметок и комментариев, категорий и т.д.);
• можно настроить автоматический подсчет любого вида данных (MS Excel обладает большим количеством встроенных формул);
• отчетность выводится в любом удобном формате (таблицы, диаграммы, графики).

Таблицы Google

Достоинства сервиса Google Таблицы

• удобный пользовательский интерфейс;
• в базовых настройках есть дополнение Styles для редактирования оформления таблиц (графический дизайн);
• множество встроенных функций и формул;
• возможность ведения одной и той же таблицы несколькими пользователями одновременно;
• предусмотрена взаимная интеграция таблиц Google в MS Excel, и наоборот.

Программы для ПК

Компьютерные программы для учета личных финансов действительно становятся все более востребованными. Специальное экономическое образование и знание бухгалтерии имеют далеко не все люди, а желание научиться планировать расходы хочется многим. Электронные системы в этом плане очень выручают, поскольку дают возможность отслеживать движение денежных средств семьи. При этом нет необходимости самостоятельно заниматься расчетами – достаточно лишь ежедневно заносить в программу данные о прибыли и расходах.

Ниже размещаю краткий обзор на наиболее популярные программы на русском языке для ПК по ведению семейного бюджета.

Xenon Семейный бюджет

«Xenon Семейный бюджет» входит в пятерку лучших программ ведения личной бухгалтерии для Windows. Большим плюсом Xenon считается отсутствие платы за одновременное использование сервиса несколькими членами семьи. Да, есть такие системы, где за каждого пользователя требуется отдельно платить. Кроме того, в Xenon не установлены ограничения на суммы доходов и количество прикрепленных счетов. Это также является преимуществом программы – в большинстве аналогов разрешается одновременно использовать не более пяти банковских счетов.

Основные достоинства «Xenon Семейный бюджет»

• поддерживание пяти базовых валют – российский рубль, американский доллар, евро, украинская гривна и казахский тенге;
• не нужно вносить вручную постоянно изменяющиеся курсы валют – при подключении к Интернету происходит автоматическое обновление данных в программе;
• простота настройки интерфейса – можно убирать и добавлять необходимые блоки, делать текстовые комментарии и заметки к каждой операции;
• делает финансовые отчеты за любой промежуток времени;
• для отчетов можно выбрать не только «приход-расход», но и отслеживать движение средств по отдельным операциям (например, покупка еды, лекарств и т.д.);
• возможность быстрого экспорта данных в MS Excel.

CashFly

Эта программа для Windows, пожалуй, самая многофункциональная из всех бесплатных сервисов для контроля семейного бюджета. Огромное преимущество CashFly – мобильность использования. Обычные системы требуют обязательной установки на компьютер, что совсем неудобно, когда нужно срочно ввести данные, находясь в офисе, например. CashFly устанавливать не нужно – достаточно скачать архив на флэшку и открывать программу на любом ПК. Любая внесенная информация при этом сохраняется автоматически и не теряется.

Плюсы использования CashFly

• лаконичный понятный дизайн пользовательского интерфейса;
• помимо двух базовых валют (российского рубля и американского доллара), есть возможность добавлять по желанию любые другие;
• кроме широкого выбора валют, CashFly позволяет выполнять конвертирование (курс вводится вручную);
• семейный бюджет может вестись несколькими пользователями одновременно и по отдельности (личные расходы);
• планирование распределения денег на будущие месяцы;
• отображение прихода и расхода отображается в любой удобной для пользователя форме – таблицы, графики, диаграммы;
• предусмотрено архивирование устаревших данных;
• защита данных паролем;
• можно вести бухгалтерские расчеты небольшого предприятия – это тоже включено в базовые функции программы.

Кроме перечисленных достоинств, в CashFly есть еще одна интересная штука – личный ежедневник. Очень удобно для тех, кто любит хранить все, что можно, в одном месте. Во встроенный ежедневник CashFly включена телефонная и адресная книга, возможность вносить заметки о днях рождения и других событиях.

EasyFinance

Бесплатный сервис EasyFinance предусматривает учет домашних финансовых дел исключительно в онлайн-режиме, с ПК и мобильных устройств. Но, как по мне, лучше выбрать компьютер – приложение EasyFinance для Android менее удобно.

Положительные стороны EasyFinance для ПК

• большой выбор различных категорий доходов и расходов;
• разработчиками предоставлены несколько вариантов формирования отчетности – можно выбирать периоды, категории, делать сравнения и выводить среднюю величину тех или иных операций;
• встроенный календарь позволяет устанавливать напоминания;
• предусмотрена возможность планирования общего бюджета или по отдельным направлениям на будущие месяцы.

AceMoney Lite

Бесплатная программа для ведения семейного бюджета AceMoney Lite – это слегка упрощенный вариант платной системы AceMoney (средняя стоимость – около 1500 рубей). Единственное отличие от базовой версии – разрешается использовать только два счета (например, банковский и наличные денежные средства).

Преимущества бухгалтерской программы AceMoney Lite для Windows

• широкий перечень поддерживаемых сервисом валют – на данный момент их количество достигло 150;
• можно устанавливать расписание обязательных платежей и прибыли (кредиты, займы, зарплата, доход от аренды и пр.);
• возможность планировать будущие доходы и расходы по отдельным направлениям;
• автоматический подсчет сбережений, выплат по ипотеке, долгов (кредиты, коммунальные услуги и т.п.);
• система производит регулярное резервное копирование введенных данных;
• при подключении к интернету выводится актуальная информация о стоимости акций на биржах;
• предлагается широкий ассортимент отчетности – по общим направлениям и по отдельным категориям доходов и расходов;
• отслеживание должников (если таковые имеются);
• отчеты и архив защищаются отдельными паролями.

Единственный и существенный минус AceMoney Lite – присоединение к системе российских банковских счетов. С банками, расположенными на территории Российской Федерации, система практически не работает. Простое решение для таких случаев – вносить данные обо всех транзакциях в ручном режиме.

Программы для мобильных устройств на платформах

Согласитесь, иметь всегда под рукой приложение для учета личного бюджета очень удобно. К счастью, для современных смартфонов на платформах iOS и Android создан ряд сервисов ведения семейной бухгалтерии. Выбор велик, но среди множества вариантов я смог выбрать три наиболее многофункциональных и качественных.

От себя добавлю – для безопасности вашего смартфона скачивайте приложения только с Google Play. Так меньше рисков случайно установить в телефон вредоносную программу.

AndroMoney

Одна из лучших бесплатных бухгалтерских программ на русском языке для мобильных устройств. Главное свойство, за которое его ценят пользователи – стильный и максимально простой интерфейс. Несмотря на обилие разнообразных настроек и функций – вести семейный бюджет в AndroMoney трудности не представляет.

Базовые преимущества AndroMoney

• большой выбор разных категорий доходов и расходов, ими можно всячески управлять;
• дается возможность устанавливать рамки бюджета на определенный промежуток времени и категории, даже на один день;
• аналогичные функции распространяются на отчетность – можно выбирать любые сроки и виды прибыли и расходов;
• большой плюс – система обладает резервным копированием введенных данных, сохранение производится на карту памяти или облачное хранилище;
• система защиты персональных данных паролем;
• интересная фишка от разработчиков – сформированные отчеты можно преобразовывать в формат CVS и продолжать работу с документами на ПК.

«Семейный бюджет»

Бесплатное мобильное приложение «Семейный бюджет» для Android – это официальная разработка от создателей одноименного сервиса для ПК. Поскольку это одни и те же программы для разного вида устройств, главное преимущество системы – взаимная интеграция. Абсолютно все введенные пользователем данные можно переносить с компьютера на смартфон, и наоборот.

Плюсы использования программы «Семейный бюджет»

• удобный и понятный пользовательский интерфейс;
• широкий ассортимент разнообразных настроек и функций;
• предусмотрено резервное копирование данных (но только на карту памяти выбранного устройства);
• формирование любых отчетов (отображаются исключительно в виде графиков).

В процессе использования данной программы никаких вопросов не возникло, управлять прибылью и расходами очень просто. Но есть маленькая деталь, которая немного раздражает – это постоянное появление ненужной рекламы. Избавиться от нее можно только за отдельную плату.

DrebeDengi

Весьма занимательное приложение для контроля семейных финансов. Я бы рекомендовал вам обратить внимание на DrebeDengi – сервис обладает рядом уникальных функций. К тому же программа бесплатная – это большой плюс.

Достоинства сервиса DrebeDengi для Android

• приложение синхронизируется с ПК;
• вести домашнюю бухгалтерию в DrebeDengi могут все члены семьи;
• широкий выбор валют, обновление курса происходит в автоматическом режиме;
• встроенная функция сохранения с телефонной галереи фотографий чеков;
• встроенный календарь с напоминаниями;
• удобный электронный органайзер;
• распознавание банковских СМС и автоматический ввод данных о расходах из полученных сообщений;
• перед походом в магазин можно оформить список покупок;
• экспорт сохраненных данных в MS Excel;
• гибкая отчетность по всем направлениям и категориям бюджета;
• предусмотрено еженедельное резервное копирование, данные отправляются на указанный при регистрации электронный ящик;
• планирование финансовых целей и доходов-расходов на следующий год.

Рекомендую своим подписчикам тоже протестировать приложение DrebeDengi. Один из наиболее качественных и многофункциональных сервисов, на мой взгляд.

Дзен-мани

Один из лучших платных сервисов для ведения денежного учета. Расширенная премиум версия Дзен-мани стоит около 1500 р... В отличие от других платных финансовых приложений, данный платеж совершается единожды, а не каждый год. Программа обладает рядом хороших функций для грамотного контроля прибыли и убытков.

Плюсы Дзен-мани для Android

• работает со множеством банков на территории России, Украины, Казахстана и Беларуси;
• обрабатывает информацию из банковских СМС и вносит данные о проведенных транзакциях в систему;
• встроенное сканирование чеков по QR-коду и автоматическое добавление полученной информации в базу;
• полная синхронизация с ПК;
• в Дзен-мани может зарегистрироваться каждый член семьи под разными паролями;
• бюджет ведется как по отдельным (личным) счетам, так и общий;
• работает с криптовалютой;
• учитывает доходы и расходы во всех видах валют;
• предусмотрен учет долгов с напоминаниями;
• разнообразие видов отчетности по всем направлениям и категориям;
• качественный контроль расходов.

«Домашняя бухгалтерия»

Качественное платное приложение для смартфонов. На Google Play программа «Домашняя бухгалтерия» стоит 4$, но поверьте – цена оправдана. Что очень понравилось в данной разработке – это возможность использования приложениями всеми членами семьи. Каждый заходит под своим паролем и вводит данные. Это заметно облегчает ведение семейного бюджета.

Преимущества «Домашней бухгалтерии»

• расширенный функционал для учета и планирования доходов и расходов;
• предоставлено резервное копирование данных;
• возможность синхронизации мобильного приложения с ПК;
• программа создана только для русскоязычных пользователей;
• предусмотрен обмен валют;
• удобное составление отчетности по любым направлениям.

Описанные мною приложения я выбрал для обзора как самые интересные и простые для использования. Порадовало, что сейчас разработчики стараются создавать программы для ведения домашней бухгалтерии, которые можно использовать одновременно и на смартфонах, и на ПК. Это позволяет отслеживать доходы и расходы без привязки к домашнему компьютеру.

С вами был Роман Крахмалев! Не забудьте подписаться на мой блог – сайт постоянно пополняется новыми публикациями!